Proces:

Bij ziekte mogen medewerkers bij WLG hun woon-werk kilometers declareren. Dit mag tot een bepaald maximum. Alles boven dit maximum moet worden meegenomen in de fiscale ruimte

Proces AFAS:

Deze kosten moeten geboekt kunnen worden op dezelfde wijze als een declaratie

Inrichting: 


Profiel: Aanmaken reiskostendeclaratie bij ziekte

Dit is een loonmutatieprofiel in plaats van een declaratieprofiel. Hier is voor gekozen omdat hierin meerdere looncomponenten gekoppeld kunnen worden. Dit heb ik nodig omdat er dan één looncomponent voor het aantal kilometers en één looncomponent voor het aantal declaraties in de periode kunnen worden gekoppeld.

Let op: aangezien deze declaratie niet via het declaratieprofiel gaat, wordt deze ook niet automatisch meegenomen in de WPM rapportage.

Ik heb voor dit proces 2 nieuwe vrije velden aangemaakt:

  1. Aantal declaraties: Dit veld is onzichtbaar en heeft een voorkeurswaarde van 1. Hiermee wordt dus opgeteld hoe vaak iemand dit dossieritem instuurt.
  2. Aantal kilometers: Hier vult de medewerker het aantal kilometers in dat zij willen declareren.


Insite:

Afbeelding met schermopname Door AI gegenereerde inhoud is mogelijk onjuist.

Looninrichting CAO VVT

Er zijn 3 looncomponenten aangemaakt:

  1. Aantal declaraties reiskosten bij ziekte (22010): Dit looncomponent haalt de waarde op van het vrije veld ‘Aantal declaraties’
  1. Kilometers bij ziekte (22011): Dit looncomponent haalt de waarde op van het vrije veld ‘Aantal kilometers’. Het telt mee in de grondslag ‘Kilometers t.b.v. max. vergoeding reiskosten’, waarmee de fiscale waarde wordt berekend.

    In dit looncomponent wordt nog geen rekening gehouden met het maximum aantal kilometer. De kilometers worden dan namelijk overschreven door het maximum, wanneer deze meer dan het maximum zijn. Hierdoor kan je het aantal kilometers dat het maximum overschrijden niet meer laten terugkomen in de fiscale ruimte.

 

  1. Kilometervergoeding onbelast bij ziekte (22012): Hierin worden looncomponenten 22010 en 22011 opgehaald, en wordt de kilometervergoeding berekend. In deze berekening wordt ook rekening gehouden met de max van 80 kilometer. 

    Dit looncomponent heb ik zelf moeten opbouwen, i.p.v. het te kopiëren van de standaard. Dit was de enige manier om het max aantal kilometers mee te nemen in de berekening. Het telt ook mee in de fiscale ruimte.


Looninrichting GHZ

Er zijn 3 looncomponenten aangemaakt:

  1. Aantal declaraties kilometers bij ziekte (22015)
  2. Kilometers bij ziekte (22013)
  3. Kilometervergoeding onbelast bij ziekte (22014)

Alle 3 de looncomponenten zijn op dezelfde manier ingericht als bij VVT, maar uiteraard met andere waarden (60km en 0,16ct)

Resultaat: 

Medewerkers kunnen bij ziekte hun kilometers naar kantoor declareren, en alle kilometers boven het maximum worden meegenomen in de fiscale ruimte

RFC:

90919